Gagnez-vous suffisamment d’argent pour louer cet endroit ? C’est une question que tout propriétaire vous posera, et c’est l’une des choses que vous devez prouver avant de pouvoir signer un bail pour un appartement ou une maison. Les propriétaires veulent être sûrs que vous avez les moyens financiers de payer régulièrement votre loyer en totalité et à temps. Tous les demandeurs doivent donc présenter une preuve de leurs revenus, c’est-à-dire le montant d’argent qu’ils gagnent ou qu’ils reçoivent d’autres sources.
« Les propriétaires font attention aux personnes qu’ils approuvent, car cela pourrait prendre six mois à un an pour expulser quelqu’un qui cesse de payer », explique un vendeur immobilier agréé, une société de courtage immobilier à New York.
Bien qu’une fiche de paie standard soit peut-être la méthode la plus courante utilisée pour vérifier le revenu, ce n’est pas la seule façon. Voici des options pour montrer des preuves :
1. Lettre de vérification d’emploi
Pour la plupart des propriétaires, une lettre de vérification de l’emploi est une option viable pour prouver combien vous gagnez d’argent.
La lettre de vérification de l’emploi est la meilleure méthode pour prouver votre revenu.
« La meilleure méthode pour montrer un revenu autre que les fiches de paie est une lettre du département RH de votre entreprise sur le papier à en-tête officiel de l’entreprise indiquant la nature de l’activité, la durée de l’emploi, le salaire et la possibilité de bonus », explique une vendeuse immobilière agréée.
Même si vous avez des fiches de paie, une lettre de vérification d’emploi peut aider à vérifier les revenus qui n’apparaissent pas sur ces fiches, comme les pourboires reçus par les travailleurs du secteur des services.
« Nous avons eu des propriétaires qui ont accepté des lettres de gérants de restaurants qui peuvent attester du nombre typique d’heures travaillées par semaine et du montant moyen de votre salaire net, y compris les pourboires ».
Il dit aussi que la lettre est généralement suivie d’un appel téléphonique.
La lettre est suivie d’un appel téléphonique.
« Si vous empruntez cette voie, il est toujours bon de faire savoir à votre gestionnaire qu’il doit guetter un appel afin que cela ne retarde pas le processus d’approbation de votre demande ».
2. Lettre d’offre signée
Si on vous a proposé un nouvel emploi, fournir des documents attestant de votre nouvel emploi peut également servir de preuve de revenu.
« Les locataires peuvent fournir une lettre d’offre signée indiquant leur salaire s’ils n’ont pas encore commencé un nouvel emploi ». « Cela devient de plus en plus courant pour les locataires qui viennent d’obtenir un diplôme de premier cycle ou d’études supérieures. »
3. W-2s, 1099s, et déclarations d’impôts
Au lieu de montrer vos fiches de paie, une déclaration de salaire et d’impôt W-2 peut également être utilisée pour vérifier le revenu. Certaines personnes – comme les pigistes, les travailleurs contractuels et les entrepreneurs – reçoivent un formulaire 1099-MISC. Un formulaire 1099 est également émis pour les intérêts et les dividendes, ainsi que pour les paiements gouvernementaux. Ces documents, avec ou sans vos déclarations de revenus, peuvent être suffisants pour prouver le revenu, selon le propriétaire.
4. Déclaration/lettre officielle d’un CPA ou d’un gestionnaire de fiducie
« Je croise beaucoup de personnes qui sont des indépendants et reçoivent des chèques de salaire de plusieurs sources », explique une vendeuse immobilière agréée. « Bien que les scans de quelques chèques récents soient utiles, je leur demande souvent de fournir une déclaration officielle concernant leurs revenus annuels de la part de leur expert-comptable ou de leur gestionnaire financier. Si le locataire est indépendant, alors une méthode courante consiste à fournir une lettre du CPA indiquant le revenu de son entreprise l’année dernière et le revenu prévu cette année. »
Chen ajoute que lorsqu’un locataire est le bénéficiaire d’une fiducie, le gestionnaire de la fiducie peut envoyer une lettre décrivant les directives de paiement, qui peut également servir de preuve de revenu.
5. Les relevés bancaires
« Lorsque les locataires n’ont pas de fiches de paie, s’ils font des dépôts constants au fil du temps, nous pouvons imprimer les relevés bancaires pour montrer qu’ils gagnent de l’argent pour payer l’appartement », explique un consultant en location. « Ou s’ils ont une grosse somme d’argent épargné, nous pouvons l’utiliser comme preuve qu’ils ont de l’argent épargné pour payer l’appartement. »
6. Documents d’aide financière du collège
Les collégiens qui reçoivent une aide financière pour payer leurs frais de subsistance peuvent utiliser ces informations pour confirmer leurs antécédents financiers.
« Il est fort probable qu’un étudiant de collège ne serait pas admissible à l’appartement simplement avec les talons de chèque de paie d’un emploi à temps partiel ». « Dans ces cas, ils peuvent remettre des documents de prêt, de bourse et/ou de subvention qui montrent qu’ils recevront de l’argent pour payer leur appartement. »
7. Garant
Il est également possible d’obtenir l’aide d’un garant pour conforter votre revenu annuel. Un garant promet essentiellement de payer votre bail si, pour une raison quelconque, vous n’êtes pas en mesure de le faire. Un garant peut être un parent ou un ami proche, mais il doit gagner un certain montant d’argent par an. Les propriétaires exigeront généralement qu’un garant gagne au moins 40 fois le montant du loyer mensuel, bien que Chadwick précise que certains propriétaires exigent 80 fois le montant mensuel.