Quels documents immobiliers faut-il conserver après l’achat d’une maison ? Après tout, vous ne voulez pas avoir à classer tout cela si ce n’est pas nécessaire ; mais vous ne voulez pas non plus mettre à la poubelle quelque chose de crucial.
Votre société de clôture est tenue par la loi de conserver un dossier de vos documents de clôture, c’est donc une bonne solution de repli au cas où vous égareriez les vôtres. Pourtant, il est intelligent pour vous de garder des documents importants à portée de main – en particulier si, plus tard, vous devez déposer une réclamation contre le vendeur ou votre équipe de représentation professionnelle (c’est-à-dire votre agent immobilier, votre inspecteur de maison ou votre prêteur crédit). Espérons que cela n’arrive pas, mais il est sage d’être préparé.
Divulgation complète : je suis un agent immobilier, mais je ne suis pas une personne naturellement organisée. En fait, jusqu’à il y a quelques mois, je gardais les documents relatifs à l’achat de ma maison dans un dossier dans mon placard étiqueté « Garder les documents. » (Je ne plaisante pas !) Mais l’important, c’est que je sais quels sont les formulaires auxquels je dois me raccrocher.
Donc, parmi les centaines de documents que vous rencontrerez au cours du processus d’achat d’une maison, voici ceux que vous devez conserver et pourquoi.
1. Contrat d’agent d’acheteur
Lorsque vous choisissez un agent immobilier, vous signez une convention d’agent d’acheteur, un contrat entre vous et la maison de courtage, stipulant que l’agent vous représente dans l’achat de votre maison.
Cet accord décrit les termes de la relation avec votre agent – y compris qui paie la commission de l’agent (dans la plupart des cas, le vendeur), la durée de l’accord (90 à 120 jours est la norme dans la plupart des marchés), et les conditions de résiliation de l’accord.
Pourquoi vous devriez le conserver : Ce contrat précise les services que votre agent a acceptés de vous fournir – et il peut entrer en jeu si vous avez un problème avec votre agent après la clôture de la transaction.
2. Contrat d’achat
Chaque vente de maison commence par un contrat d’achat immobilier – un contrat juridiquement contraignant signé par les acheteurs et les vendeurs de maison qui confirme qu’ils sont d’accord sur un certain prix d’achat, une date de clôture et d’autres conditions.
Pourquoi vous devez le conserver : Les dispositions énoncées dans ce contrat doivent être suivies à la lettre. Si vous ou le vendeur manquez à ces obligations, il pourrait y avoir des ramifications juridiques.
3. Addenda, modifications ou avenants
Ces types de documents modifient ou amendent les termes de votre contrat d’achat. Par exemple, si une enquête révèle qu’il y a une clôture empiétante construite par un voisin, et que vous souhaitez que la clôture soit enlevée, le contrat de vente doit être formellement modifié.
Pourquoi vous devriez les conserver : Les addenda, les modifications et les avenants sont souvent liés à des inspections ou à des évaluations de maisons, et parce qu’ils modifient les conditions initiales du contrat signé, ils valent la peine d’être conservés.
Par exemple, si les deux parties ont signé un addenda sur les réparations, où le vendeur a accepté d’effectuer certaines réparations sur la base de l’inspection de la maison, vous aurez besoin de cet addenda si vous trouvez des problèmes avec les réparations en cours de route.
4. Divulgations du vendeur
Les vendeurs sont tenus par la loi de divulguer certains problèmes de la maison, actuels et passés, dont ils ont connaissance et qui pourraient affecter sa valeur. Bien que les lois varient selon les États, ces divulgations peuvent inclure la peinture à base de plomb, les infestations de parasites et les rénovations effectuées sans permis.
Pourquoi vous devriez les conserver: Si des problèmes majeurs apparaissent dans votre maison après votre emménagement, ces divulgations peuvent servir de base à un futur procès contre le vendeur. Si vous les perdez, vous pourriez avoir du mal à tenir le vendeur pour responsable devant un tribunal.
5. Rapport d’inspection de la maison
Après l’inspection de votre maison, votre inspecteur doit produire un rapport contenant des notes détaillées sur l’état de la maison et sur les problèmes potentiels.
La maison doit être inspectée par un inspecteur.
Pourquoi vous devriez le conserver : Ce document est une liste extrêmement détaillée de tout ce que l’inspecteur de maison trouve, et il comprend généralement des photos des zones problématiques. En conservant ce rapport, vous aurez une trace de toutes les réparations que vous pourriez avoir à effectuer sur la propriété à l’avenir.
6. Déclaration de clôture
Les prêteurs crédits doivent fournir aux emprunteurs une déclaration de clôture (également appelée CD) au moins trois jours ouvrables avant le règlement. Ce document énonce des éléments tels que la durée de votre prêt (généralement 15 ou 30 ans), le type de prêt (un prêt immobilier à taux fixe ou à taux variable), le taux d’intérêt et les frais de clôture, parmi d’autres données financières.
La divulgation de clôture est un document d’information.
Pourquoi vous devriez le conserver : Votre CD est une liste détaillée de tous les coûts associés à la clôture et à votre prêt immobilier, et il est important de l’avoir pour référence future. C’est également le document dont vous aurez besoin lorsque vous irez remplir votre déclaration de revenus, car vous pouvez déduire des choses telles que les points crédits.
7. Police d’assurance titres
L’assurance titres offre une protection contre toute revendication concurrente sur une maison. Dans le cadre du processus, l’assureur effectuera une recherche de titres dans les dossiers publics, à la recherche de détails lâches tels que des privilèges contre la propriété ou des signatures frauduleuses sur les documents de propriété.
Il s’agit d’une police d’assurance titres.
Pourquoi vous devriez le conserver: Vous aurez besoin de ce document au cas où une autre partie, comme un ancien propriétaire, tenterait de réclamer la propriété. Notez qu’il existe une assurance titre distincte pour couvrir les prêteurs par rapport aux acheteurs, et vous feriez bien d’obtenir une police pour vous-même.
8. Acte de propriété
Lorsque vous prendrez le titre de propriété et deviendrez le seul propriétaire du bien, vous recevrez un acte de propriété – un document juridique qui confirme ou transmet les droits de propriété de la maison.
« Il doit s’agir d’un document physique signé par l’acheteur et le vendeur.
Typiquement, l’acte de propriété vous est envoyé par la poste après l’enregistrement des documents de transfert de titre au bureau des archives publiques de votre comté.
Pourquoi vous devriez le garder : Présenter un acte de propriété est la seule façon de montrer à quelqu’un que vous êtes légalement propriétaire de la maison dans laquelle vous résidez. Comme l’acte de propriété vous est envoyé directement, ni votre prêteur crédit ni votre société de titres ne sont tenus d’en conserver une copie.